Cuti elektronik adalah sertifikat medis elektronik, disingkat e-ZLA. Ini dapat dikeluarkan selama kunjungan ke kantor dokter, kunjungan rumah atau selama layanan telemedicine. Cari tahu apa yang majikan lihat dalam cuti sakit Anda, seperti apa penerbitan e-ZLA dalam praktiknya, apa itu PUE ZUS dan dalam situasi apa Anda akan menerima cuti sakit dalam versi cetak.
1. Apakah e-exemption itu?
Cuti elektronik adalah cuti elektronik, yang karenanya Anda tidak perlu lagi memberikan cuti kepada majikan Anda (jika Anda adalah seorang karyawan) atau kepada ZUS (jika Anda menjalankan bisnis). Pengecualian elektronik akan secara otomatis dikirim ke profil Platform Layanan Elektronik dari pembayar iuran (PUE ZUS) dan ke sistem ZUS. Mulai 1 Desember 2018, e-ZLA adalah satu-satunya bentuk penerbitan cuti sakit yang valid.
2. Bisakah setiap dokter mengeluarkan e-certificate?
E-cuti sakit dikeluarkan oleh dokter yang mendapat izin dari ZUS, jika ia memutuskan bahwa pasien tidak dapat melakukan pekerjaan. Pembebasan elektronik juga dapat dikeluarkan oleh asisten medis yang diberi wewenang oleh dokter yang memasukkan informasi yang ditunjukkan oleh dokter ke dalam sistem.
Sertifikat harus dikeluarkan pada hari kunjungan atau operasi. Dokter yang tidak memeriksa pasien tidak berhak mengeluarkan surat keterangan kesehatan. Perlu juga diketahui bahwa ketika karena sakit atau cedera serius, kita datang ke HED (atau ke spesialis), sertifikat harus dikeluarkan di tempat di mana bantuan disediakan.
3. Bagaimana seluruh prosedur dengan e-waiver?
Penerbitan cuti sakit elektronik (e-ZLA) hanya membutuhkan waktu sesaat, karena sistem - setelah memasukkan nomor PESEL - meminta dokter dengan sebagian besar datanya, misalnya pemberi kerja (pembayar iuran) dan anggota keluarga. Selain itu, sistem membandingkan tanggal dimulainya masa ketidakmampuan bekerja dengan aturan pemberian cuti sakit yang ditentukan dalam peraturan dan dengan cuti sakit terakhir. Sistem juga menyarankan kode huruf dan nomor statistik penyakit.
4. Dapatkah dokter mengeluarkan sertifikat elektronik selama panggilan video atau obrolan dengan pasien?
Banyak dari kita yang semakin ingin menggunakan telemedicine - sebuah teknologi yang memungkinkan Anda tetap berhubungan dengan dokter tanpa meninggalkan rumah. Ini melengkapi layanan medis standar, dan menjadi lebih umum selama pandemi dan penyebaran virus corona. Nasihat medis dan kontak dengan dokter melalui telepon, chat, video call, aplikasi khusus adalah cara yang aman dan cepat untuk mendapatkan konsultasi, e-prescription, e-cuti atau e-referral untuk pemeriksaan. Selama konsultasi telemedicine, dokter dapat menganalisis hasil tes dan riwayat kesehatan pasien, menilai perilakunya (apakah dia sadar, berorientasi, apa suasana hatinya, bagaimana dia berbicara), dia mungkin meminta pengukuran tanda-tanda vital (tekanan darah, denyut nadi, suhu, jumlah napas). glukosa pada meteran Anda). Jika ada kemungkinan seperti itu, dokter melihat perubahan yang telah terjadi (foto yang diambil melalui telepon, obrolan video) - ruam, bengkak, perubahan di tenggorokan. Mungkin meminta Anda untuk memberikan tekanan ke area tertentu (penilaian sirkulasi), mencubit lipatan kulit (penilaian dehidrasi).
“Jika dokter memutuskan bahwa berdasarkan informasi dan rekam medis yang dimilikinya, ia mampu menilai kesehatan pasien secara memadai, ia dapat mengeluarkan resep elektronik dan e-sertifikat. Untuk resep elektronik, kami akan menerima PIN yang dengannya Anda harus pergi ke apotek untuk membeli obat yang diperlukan. Di sisi lain, e-leave dikirim secara elektronik langsung ke ZUS. Saat ini (pernyataan dari awal April 2020 - catatan editorial), kami telah memberikan 60% dari semua nasehat medis melalui telepon atau online. Kami melipatgandakan jumlah konsultasi jarak jauh dalam seminggu terakhir dibandingkan dengan awal tahun. Nasihat telepon dan layanan telemedicine lainnya dapat diberikan oleh spesialis tidak hanya dari Pusat Medicover, tetapi juga dari rumah mereka, ”kata Piotr Soszyński, MD, direktur konsultasi medis strategis di Medicover Polska.
5. Kapan majikan saya mengetahui tentang cuti elektronik saya?
E-ZLA yang dikeluarkan oleh dokter segera masuk ke ZUS, dan ZUS membuatnya tersedia untuk pemberi kerja di ZUS Electronic Services Platform (PUE ZUS) dan orang yang diasuransikan (pasien). Berkat ini, karyawan tidak perlu memberikan pemecatan kepada majikan. Ia juga dapat melihat e-ZLA yang dikeluarkan oleh dokter di profil pribadinya di PUE ZUS (halaman pendaftaran profil).
6. Apakah setiap pemberi kerja harus memiliki profil di PUE ZUS?
Ya, jika diwajibkan untuk menyerahkan dokumen asuransi ke ZUS secara elektronik. Jika tidak, ia dapat membuat profil seperti itu secara sukarela. Membuat profil di PUE ZUS tidak dikenai biaya. Pemberi kerja dapat menerima pemberitahuan tentang penerbitan cuti melalui email atau SMS.
Meskipun menggunakan PUE ZUS nyaman, tidak ada kewajiban untuk memiliki profil seperti itu untuk saat ini. Jika pembayar belum membuat profil, ia wajib memberi tahu (secara tertulis) karyawannya yang baru dipekerjakan (pada hari pertama mereka dilindungi oleh asuransi penyakit) bahwa mereka harus memberikan cetakan pengecualian saat dikeluarkan.
Sistem akan memberi tahu dokter jika pemberi kerja tidak memiliki profil PUE. Kemudian pasien akan menerima hard copy dari e-certificate. Ini harus dikirim ke majikan Anda dalam 7 hari. Hasil cetak sertifikat elektronik harus ditandatangani dan distempel oleh dokter atau asisten medis.
7. Dapatkah seseorang yang tidak memiliki gejala infeksi tetapi mengkhawatirkan kesehatannya dan karena itu tidak ingin bekerja karena adanya virus Corona, dapat cuti sakit?
Cuti sakit adalah sertifikat ketidakmampuan karyawan untuk bekerja. Dokter membuat keputusan tersebut berdasarkan wawancara dengan pasien dan analisis rekam medis jika ada kunjungan elektronik. Jika kunjungan dilakukan di fasilitas - selain itu berdasarkan pemeriksaan fisik. Dalam situasi yang dijelaskan, ketika pasien tidak memiliki gejala apapun, dokter tidak memiliki alasan untuk mengeluarkan sertifikat medis.
8. Dapatkah saya meminta cetakan sertifikat medis?
Iya. Sertifikat medis e-ZLA diberikan kepada tertanggung:
- Jika informasi yang tersedia di profil dokter menunjukkan bahwa pembayar iuran tidak memiliki profil PUE,
- Atas permintaan tertanggung, meskipun pembayar iuran memiliki profil di PUE ZUS.
Hasil cetak sertifikat medis e-ZLA ditandatangani dan distempel oleh dokter. Anda dapat menyiapkan cetakan hanya setelah menerbitkan sertifikat medis e-ZLA, menandatanganinya, dan mengirimkannya ke ZUS.
9. Bagaimana dengan pemecatan untuk seorang anak atau merawat anggota keluarga yang lain?
Orang tua berhak mendapatkan cuti untuk merawat anak yang sakit sampai mereka berusia 14 tahun. Anda juga bisa mendapatkan izin untuk menjaga orang dekat (istri, suami, orang tua, ayah tiri, ibu tiri, mertua, kakek nenek, cucu, saudara kandung), tetapi dengan syarat mereka menjalankan rumah tangga bersama dengan mereka.
Berkat apa yang disebut tindakan khusus - tindakan khusus tentang solusi khusus dalam perang melawan epidemi virus corona - orang tua dari anak-anak di bawah usia 8 tahun, berhak atas tunjangan perawatan tambahan jika pembibitan, taman kanak-kanak, sekolah, atau klub anak-anak ditutup secara tak terduga.
Semua informasi tersedia di situs web www.zus.pl, atau Anda dapat menggunakan saluran bantuan 22 290 87 01 (nomor layanan untuk tunjangan perawatan, buka Sen-Jum 7-15). Tunjangan pengasuhan tambahan (sebesar 80% dari dasar perhitungan tunjangan) diberikan kepada orang tua atau wali sah anak yang:
- Mereka mengasuh anak di bawah usia 8 tahun (uang saku dapat digunakan tidak lebih dari sehari sebelum ulang tahun kedelapan anak tersebut),
- Mereka dilindungi oleh asuransi penyakit (misalnya, karyawan, kontraktor, orang yang menjalankan kegiatan non-pertanian).
10. Apa yang terjadi jika tidak mungkin mengeluarkan e-waiver, misalnya sistem hang?
Sertifikat medis alternatif akan dikeluarkan. Hal ini terjadi jika tidak ada koneksi internet (misalnya selama kunjungan rumah ke tertanggung asuransi) atau jika tidak memungkinkan untuk menandatangani sertifikat. Dalam situasi seperti itu, dokter memiliki pilihan untuk menggunakan formulir dalam bentuk sertifikat medis, yang sebelumnya dicetak dari sistem TIK.
Setiap formulir yang dicetak oleh dokter (dari profilnya) memiliki pengenal unik (seri dan nomor) dan terdaftar di sistem. Sertifikat kesehatan yang dikeluarkan dalam prosedur alternatif tidak memuat nomor statistik penyakit tertanggung asuransi. Pada hari pemeriksaan, dokter memberikan surat keterangan kesehatan dengan cap dan tanda tangan kepada tertanggung. Tertanggung wajib memberikannya kepada pembayar iuran, meskipun ia memiliki profil di PUE.
PentingSetelah sertifikat medis alternatif diterbitkan, dokter wajib memasukkan data yang sama ke dalam sistem TIK dan menyerahkan sertifikat medis e-ZLA ke kotak masuk ZUS elektronik dalam waktu 3 hari kerja setelah sertifikat medis alternatif.
11. Apakah pemberi kerja melihat kode penyakit di cuti elektronik?
Tidak. E-ZLA untuk pembayar iuran tidak memuat nomor statistik penyakit tersebut. Solusi ini melindungi privasi karyawan.
12. Apakah mungkin untuk mengundurkan diri dari cuti sakit dan masuk kerja atau mengambil cuti?
Jika dokter telah mengeluarkan e-ZLA dan orang tersebut memutuskan bahwa dia tidak ingin menggunakan pengecualian tersebut, dia harus mengatur proses lebih lanjut dengan majikannya. Itu bukan lagi tanggung jawab ZUS.
Patut diketahuiKonsultan hotline NFZ gratis, yang beroperasi 24 jam sehari, 7 hari seminggu, tersedia di 800 190 590. Mereka memberi pasien kontak ke pusat perawatan kesehatan yang menyediakan teleportasi medis. Semua pasien dapat berkonsultasi dengan dokter umum mereka melalui telepon, online atau melalui alat komunikasi lain, sehingga mengurangi kebutuhan untuk meninggalkan rumah selama pandemi. Di hotline Dana, Anda bisa mendapatkan nomor POZ di mana teleportasi akan dilakukan - termasuk pengecualian yang dikeluarkan dari jarak jauh. Informasi lebih lanjut di www.zus.pl
